Filipijnse technici in België: single permit en knelpuntberoepen

België, en Vlaanderen in het bijzonder, heeft moeite om technische vacatures in te vullen. Elektriciens, onderhoudstechnici, lassers en koeltechnici zijn functies waarvoor werkgevers vaak lang zoeken. Voor werkgevers die deze functies met Filipijnse vakmensen willen invullen, is de gecombineerde vergunning de belangrijkste route.

In dit artikel leest u hoe die vergunning werkt, wat knelpuntberoepen betekenen en welke stappen u doorloopt.

Wat is de gecombineerde vergunning?

De gecombineerde vergunning, ook wel single permit genoemd, combineert de toelating tot arbeid en het verblijf in één procedure. Ze is bedoeld voor werknemers van buiten de Europese Unie die langer dan negentig dagen in België komen werken.

De bevoegdheid is in België verdeeld. Het arbeidsdeel wordt beoordeeld door het gewest waar de werknemer gaat werken, in Vlaanderen dus door de Vlaamse overheid. Het verblijfsdeel wordt beoordeeld door de federale Dienst Vreemdelingenzaken. De werkgever dient de aanvraag in. Pas als beide onderdelen positief zijn beoordeeld, kan de werknemer een visum aanvragen en naar België komen.

Welke categorieën zijn er?

In Vlaanderen kent de gecombineerde vergunning verschillende categorieën, met elk eigen voorwaarden. Voor technische functies zijn vooral twee categorieën van belang:

• Hooggeschoolden. Voor werknemers met een diploma hoger onderwijs en een loon boven een vastgestelde drempel. Een arbeidsmarktonderzoek is dan in de regel niet nodig.
• Middengeschoolden in een knelpuntberoep. Voor werknemers met een diploma of ervaring op middelbaar niveau, in een functie die op de lijst van knelpuntberoepen staat. Ook hier gelden voorwaarden aan de beloning en het profiel.

Past een functie in geen van de categorieën, dan beoordeelt de overheid of de vacature niet met een werkzoekende op de Europese arbeidsmarkt kan worden ingevuld. Dat arbeidsmarktonderzoek maakt de aanvraag zwaarder en minder voorspelbaar.

Wat zijn knelpuntberoepen?

De Vlaamse dienst voor arbeidsbemiddeling VDAB stelt periodiek een lijst op van beroepen waarvoor vacatures moeilijk in te vullen zijn. Voor de gecombineerde vergunning geldt daarnaast een specifieke lijst van knelpuntberoepen voor middengeschoolden. Staat een functie op die lijst, dan is een vergunning zonder arbeidsmarktonderzoek mogelijk, mits aan de overige voorwaarden is voldaan.

Technische functies zoals elektricien, onderhoudstechnicus, lasser en koeltechnicus kwamen in de afgelopen jaren regelmatig op deze lijsten voor. De lijsten worden periodiek herzien. Controleer daarom altijd de actuele versie voordat u een aanvraag voorbereidt. Let ook op de precieze functieomschrijving: de aanvraag wordt beoordeeld op de inhoud van de functie, niet alleen op de titel.

Welke stappen doorloopt u?

1. Functie en categorie bepalen. Op basis van de functie, het diploma en de ervaring van de kandidaat en de beloning bepaalt u welke categorie van toepassing is.
2. Kandidaat selecteren. Het profiel van de kandidaat moet aansluiten op de categorie, bijvoorbeeld wat betreft opleiding en ervaring.
3. Documenten verzamelen. Denk aan de arbeidsovereenkomst, diploma’s, bewijs van ervaring, een medisch attest en een uittreksel uit het strafregister. Sommige documenten moeten worden gelegaliseerd of vertaald.
4. Aanvraag indienen. De werkgever dient de aanvraag in bij de Vlaamse overheid.
5. Beoordeling. De Vlaamse overheid beoordeelt het arbeidsdeel. Daarna beoordeelt de Dienst Vreemdelingenzaken het verblijf.
6. Visum en vertrek. Na een positieve beslissing vraagt de werknemer een visum aan. Tegelijk moet de Filipijnse vertrekprocedure bij het Department of Migrant Workers (DMW) zijn afgerond.

Tips voor een sterke aanvraag

De meeste vertraging ontstaat door onvolledige of onduidelijke dossiers. Met deze punten voorkomt u veel vragen:

• Beschrijf de functie concreet. Noem de taken, de installaties of machines en het vereiste niveau. Een algemene titel als “technicus” zegt te weinig om de functie aan een knelpuntberoep te koppelen.
• Onderbouw opleiding en ervaring. Zorg dat diploma’s, getuigschriften en werkgeversverklaringen samen een sluitend beeld geven van het profiel van de kandidaat.
• Begin vroeg met documenten. Legalisatie en vertaling van Filipijnse documenten kosten tijd. Start daarmee zodra de kandidaat bekend is.
• Houd de gegevens gelijk. Functietitel, beloning en arbeidsvoorwaarden moeten in de Belgische aanvraag en in het Filipijnse DMW-dossier overeenkomen.
• Denk aan de start. Plan huisvesting, inschrijving bij de gemeente en een eerste werkweek met begeleiding. Een goede start verkleint de kans op vroegtijdig vertrek.

Vergeet de Filipijnse kant niet

De Belgische vergunning regelt verblijf en arbeid in België, maar niet het vertrek uit de Filipijnen. Daarvoor heeft een Filipijnse werknemer goedkeuring van DMW nodig. Die procedure loopt bij voorkeur parallel aan de Belgische aanvraag, zodat de werknemer kan vertrekken zodra het visum is afgegeven.

SkillShift is zelf als Foreign Recruitment Agency geregistreerd bij DMW en stemt de Filipijnse procedure af op de Belgische aanvraag. Meer daarover leest u op onze pagina over DMW en Filipijnse deployment.

Wie wordt de werkgever?

In België gelden strikte regels voor het ter beschikking stellen van werknemers aan een andere organisatie. Wat in Nederland detachering heet, is in België niet altijd toegestaan. Bepaal daarom vooraf wie de werkgever is. Neemt u de werknemer zelf in dienst, dan dient u als werkgever de aanvraag in. Kiest u voor een model waarin een andere partij werkgever is, dan moet die structuur juridisch kloppen.

Werkt u zowel in Nederland als in België? Houd er dan rekening mee dat een vergunning voor het ene land niet automatisch geldt voor werk in het andere land. Een technicus met een Belgische gecombineerde vergunning kan dus niet zonder meer op een Nederlands project worden ingezet, en omgekeerd. Bespreek de planning van projecten daarom vooraf, zodat de vergunning aansluit op de plek waar het werk wordt uitgevoerd.

Twijfelt u welke structuur bij uw organisatie past? Dan beoordelen we dat in de haalbaarheidscheck, voordat recruitment start.

Hoe SkillShift u helpt

SkillShift.be B.V. in Antwerpen begeleidt werkgevers in Vlaanderen bij de gecombineerde vergunning: van de keuze voor de categorie tot de aanvraag en de aansluiting op DMW. Ons team in Manila selecteert en test de kandidaten. Lees meer op onze pagina over Filipijns personeel voor België of vraag een haalbaarheidscheck aan.