1. Wie is verantwoordelijk?

Afhankelijk van uw contact of traject is SkillShift B.V. (Damrak 361, 1012 ZJ Amsterdam, KvK 88540588), SkillShift.be B.V. (Quellinstraat 49, 2018 Antwerpen, KBO 0795.792.849) of SkillShift Philippines (4th Floor, Keyland Building, 114 Valero St., Salcedo Village, Makati City) verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij gezamenlijke trajecten kunnen deze entiteiten ieder voor hun eigen deel of gezamenlijk verantwoordelijk zijn.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@skillshift.global.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen contactgegevens, bedrijfs- en vacaturegegevens, correspondentie en technische beveiligingsgegevens zoals IP-adressen en loggegevens zijn.

Van kandidaten kunnen wij daarnaast een cv, werkervaring, opleiding, kwalificaties, taalniveau, identiteits- en immigratiedocumenten en andere gegevens verwerken die nodig zijn om geschiktheid, recruitment, vergunningen, DMW-documentatie, vertrekvereisten en plaatsing te beoordelen. Bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken wij alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en dit noodzakelijk is.

3. Waarom en op welke grondslag?

Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, vacatures en kandidaten te beoordelen, recruitment- en plaatsingstrajecten uit te voeren, overeenkomsten voor te bereiden en na te komen, vergunningen en wettelijke documentatie te verzorgen, fraude te voorkomen en onze systemen te beveiligen.

De grondslag is, afhankelijk van de situatie, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige en veilige dienstverlening of uw toestemming wanneer die specifiek wordt gevraagd. U kunt toestemming altijd intrekken; dit heeft geen terugwerkende kracht.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij kunnen gegevens delen met andere SkillShift-entiteiten, potentiële of bestaande werkgevers met medeweten van de kandidaat, bevoegde recruitmentpartners in de Filipijnen, immigratie-, juridische, relocation- en IT-dienstverleners en overheidsinstanties zoals IND, Belgische migratie- en arbeidsinstanties en DMW/MWO. Wij delen niet meer dan noodzakelijk en leggen waar nodig verwerkersafspraken en geheimhouding vast.

Wij verkopen persoonsgegevens niet.

5. Doorgifte buiten de EER

Onze dienstverlening verbindt Nederland, België en de Filipijnen. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken wij waar vereist een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. U kunt informatie over de toepasselijke waarborgen bij ons opvragen.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Een algemene aanvraag bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een overeenkomst, geschil of wettelijke bewaarplicht een andere termijn vereist. Gegevens van een afgewezen kandidaat verwijderen wij in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de procedure; met uitdrukkelijke toestemming kunnen wij deze maximaal één jaar bewaren voor toekomstige mogelijkheden.

Contractuele, fiscale, immigratie- en arbeidsdocumenten bewaren wij zolang de toepasselijke wet dit vereist. Beveiligingslogs bewaren wij niet langer dan voor beveiliging en incidentonderzoek noodzakelijk is. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

7. Uw privacyrechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar info@skillshift.global. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Wij stellen het op prijs als u ons eerst de gelegenheid geeft uw vraag op te lossen.

8. Cookies, beveiliging en automatische besluiten

De website gebruikt momenteel geen door SkillShift ingestelde analyse- of marketingcookies. De hosting- en beveiligingsinfrastructuur kan strikt noodzakelijke technische gegevens verwerken om de site en formulieren veilig te laten functioneren. Als dit verandert, passen wij deze verklaring en waar nodig de cookie-instellingen aan.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. SkillShift neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.