Waarop let u bij een bureau voor Filipijns personeel?

Steeds meer werkgevers in Nederland en België vullen technische vacatures in met vakmensen uit de Filipijnen. Wie daarvoor een bureau inschakelt, legt een groot deel van het traject in andermans handen: de werving in Manila, de Filipijnse vertrekprocedure, de vergunning in Nederland of België en vaak ook de huisvesting. Een verkeerde keuze kost tijd en kan juridische risico’s opleveren, voor u en voor de kandidaat.

In dit artikel zetten we op een rij waar u op let bij het kiezen van een bureau voor Filipijns personeel. De punten gelden voor elk bureau, ook voor SkillShift.

1. Kan het bureau de Filipijnse procedure rechtmatig uitvoeren?

Een Filipijnse werknemer die in het buitenland gaat werken, moet vóór vertrek door de procedure van het Department of Migrant Workers (DMW). Zonder die goedkeuring kan de werknemer het land in de regel niet als arbeidsmigrant verlaten, ook niet als de Nederlandse of Belgische vergunning al rond is.

Filipijnse regels beperken wie werknemers in de Filipijnen mag werven en uitzenden. Buitenlandse partijen werken daarom met een door DMW gelicentieerde Filipijnse recruitmentorganisatie, of zijn zelf als Foreign Recruitment Agency bij DMW geregistreerd en werken met zo’n gelicentieerde partner samen. Vraag het bureau concreet:

• onder welke DMW-registratie of licentie de werving en het vertrek verlopen;
• welke Filipijnse partner betrokken is en hoe lang die samenwerking al bestaat;
• wie de werkgeversaccreditatie verzorgt en welke documenten u daarvoor aanlevert.

Een bureau dat deze vragen niet helder kan beantwoorden, heeft de Filipijnse kant van het traject vaak niet zelf in de hand. Meer achtergrond leest u op onze pagina over DMW en Filipijnse deployment.

2. Is het bureau gecertificeerd en geregistreerd?

Voor bureaus die personeel ter beschikking stellen, gelden in Nederland eigen eisen. Het keurmerk NEN 4400-1 toont aan dat een bureau periodiek wordt gecontroleerd op onder meer de afdracht van loonheffingen en de identiteit en het recht op arbeid van medewerkers. Opdrachtgevers die werken met een NEN 4400-1-gecertificeerd bureau beperken daarmee hun risico op aansprakelijkheid.

Daarnaast moeten partijen die arbeidskrachten ter beschikking stellen als zodanig in het Handelsregister zijn ingeschreven, en heeft de wetgever een toelatingsstelsel voor deze partijen ingevoerd. Controleer of het bureau aan beide voldoet.

Werkt u in België, vraag dan naar de erkenningen die daar voor de betreffende activiteit gelden.

3. Wordt de werknemer beloond conform de cao?

Een Filipijnse vakman die in Nederland werkt, valt onder dezelfde arbeidsvoorwaarden als Nederlandse collega’s. Bij uitzending geldt in Nederland in de regel dat de uitzendkracht recht heeft op dezelfde beloning als werknemers in een gelijke of gelijkwaardige functie bij de inlener. Ook de vergunningsaanvraag stelt eisen aan de beloning.

Vraag het bureau hoe het de juiste inschaling bepaalt en of u vooraf inzicht krijgt in de functie-indeling. Wees terughoudend bij een aanbod dat vooral draait om lage kosten. Dat staat op gespannen voet met de regels en met het behoud van goede vakmensen.

4. Hoe is de huisvesting geregeld?

Goede huisvesting is voor een werknemer die net uit de Filipijnen aankomt een voorwaarde om goed te kunnen starten. Vraag waar de werknemer gaat wonen, wie verantwoordelijk is voor het beheer en hoe het bureau de kwaliteit bewaakt. In Nederland bestaat een keurmerk voor huisvesting van arbeidsmigranten. Gemeenten stellen daarnaast eigen eisen, bijvoorbeeld aan bewoning en inschrijving.

Spreek ook af wat er gebeurt als de werknemer later zelf woonruimte wil zoeken. Meer over onze aanpak leest u op de pagina over huisvesting.

5. Toetst het bureau vakmanschap in de praktijk?

Een cv en certificaten zeggen iets, maar niet alles. Voor technische functies is een praktijktest een betrouwbaar middel om te zien of iemand het werk beheerst: een lasproef volgens de procedure die u gebruikt, een storingsopdracht voor een elektromonteur of een opdracht aan een koelinstallatie.

Vraag het bureau:

• waar en door wie de praktijktest wordt afgenomen;
• of u zelf de opdracht of de beoordelingscriteria kunt aanleveren;
• of u het resultaat terugziet, bijvoorbeeld met foto’s of video;
• hoe referenties en eerdere werkgevers worden gecontroleerd.

Een eigen team ter plaatse maakt het verschil. U spreekt dan kandidaten die al door iemand met technische kennis zijn beoordeeld. Lees hoe wij dit aanpakken bij recruitment in de Filipijnen.

6. Welke kosten betaalt de kandidaat?

In de internationale werving komt het voor dat kandidaten zelf kosten betalen om een baan te krijgen, de zogenoemde placement fees. Zowel de Filipijnen als Nederland hebben regels over welke kosten aan een werknemer of werkzoekende in rekening mogen worden gebracht. Kosten die bij de kandidaat terechtkomen, kunnen leiden tot schulden en afhankelijkheid. Dat is een bekend risico in internationale werving.

Vraag daarom schriftelijk welke kosten de kandidaat in de Filipijnen en in Nederland of België betaalt, en wie de kosten van bijvoorbeeld medische keuring, documenten en reis draagt.

7. Wie wordt de werkgever?

Er zijn grofweg twee modellen. U neemt de werknemer rechtstreeks in dienst en het bureau verzorgt werving, vergunning en vertrek. Of het bureau is de werkgever en de vakman werkt bij u. Beide modellen hebben gevolgen voor de vergunning, de aansprakelijkheid en de administratie. Een goed bureau legt uit welk model bij uw situatie past, en waarom.

Bij SkillShift kiest u tussen rechtstreekse indiensttreding en een volledig ontzorgd model via SkillShift. U ontvangt een voorstel na de haalbaarheidscheck.

Checklist

• DMW: onder welke registratie of licentie verlopen werving en vertrek?
• Nederland: NEN 4400-1, inschrijving in het Handelsregister en toelating.
• Beloning: hoe wordt de functie volgens de cao ingeschaald?
• Huisvesting: waar, door wie beheerd en volgens welke normen?
• Selectie: is er een praktijktest en ziet u het resultaat?
• Kosten: welke kosten betaalt de kandidaat, schriftelijk vastgelegd?
• Werkgeverschap: welk model past en wat betekent dat voor u?

Hoe SkillShift deze punten invult

SkillShift is NEN 4400-1-gecertificeerd en zelf als Foreign Recruitment Agency geregistreerd bij DMW. Ons eigen team in Manila verzorgt selectie, praktijktests en voorbereiding. We belonen conform de cao en werken met twee modellen. Wilt u weten of uw vacature haalbaar is? Vraag dan een haalbaarheidscheck aan.