NL
EN
Wie een kennismigrant uit de Filipijnen in dienst wil nemen, komt al snel de term erkend referent tegen. Zonder die erkenning kunt u geen kennismigrant aanvragen. Maar wat houdt de erkenning in, wat vraagt de IND van u, en is het voor elke werkgever de moeite waard?
In dit artikel leest u wat erkend referentschap betekent, welke verplichtingen erbij horen en welke alternatieven er zijn.
Wat is een erkend referent?
Een referent is de organisatie die de verblijfsaanvraag van een buitenlandse werknemer ondersteunt en daarvoor verantwoordelijk is. Een erkend referent is een referent die door de IND is erkend als betrouwbare partij. Die erkenning is verplicht voor een aantal verblijfsdoelen, waaronder de kennismigrantenregeling.
De erkenning heeft praktische voordelen. Een erkend referent dient aanvragen in via een vereenvoudigde procedure en hoeft minder bewijsstukken mee te sturen. De IND gaat ervan uit dat de referent zelf controleert of aan de voorwaarden is voldaan.
Aan welke voorwaarden moet u voldoen?
De IND kijkt bij de aanvraag onder meer naar:
- Inschrijving. Uw organisatie is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
- Continuïteit en solvabiliteit. Uw organisatie moet aantonen dat de continuïteit en de solvabiliteit voldoende gewaarborgd zijn. Een jonge organisatie levert daarvoor soms aanvullende stukken aan.
- Betrouwbaarheid. De IND controleert de organisatie en de betrokken bestuurders, bijvoorbeeld op faillissementen en eerdere boetes.
Voor de aanvraag betaalt u leges. De actuele hoogte staat op de website van de IND.
Hoe verloopt de aanvraag?
De aanvraag zelf is overzichtelijk, maar vraagt voorbereiding. In de regel doorloopt u deze stappen:
- Voorwaarden controleren. Ga na of uw organisatie aan de voorwaarden voldoet en of u de gevraagde stukken over continuïteit en solvabiliteit kunt aanleveren.
- Formulier en bewijsstukken. U vult het aanvraagformulier van de IND in en voegt de gevraagde documenten toe, zoals een uittreksel uit het Handelsregister en financiële gegevens.
- Leges betalen. De aanvraag wordt pas in behandeling genomen nadat de leges zijn betaald.
- Beoordeling en besluit. De IND beoordeelt de aanvraag en kan aanvullende vragen stellen. Na een positief besluit wordt uw organisatie opgenomen in het openbare register van erkend referenten.
Combineer de aanvraag voor de erkenning bij voorkeur niet met een vacature die direct moet worden ingevuld. De erkenning moet rond zijn voordat u een kennismigrant kunt aanvragen.
Welke verplichtingen horen erbij?
Een erkenning is geen eenmalige formaliteit. Als erkend referent heeft u doorlopende verplichtingen:
- Informatieplicht. U meldt wijzigingen aan de IND, bijvoorbeeld als een kennismigrant uit dienst gaat of niet langer aan de voorwaarden voldoet. Daarvoor geldt een vaste termijn.
- Administratieplicht. U bewaart gegevens over de werknemer en de aanvraag gedurende een bepaalde periode, zodat de IND die kan controleren.
- Zorgplicht. U selecteert de werknemer zorgvuldig en informeert de werknemer over de regels die voor het verblijf gelden.
Komt u deze verplichtingen niet na, dan kan de IND een boete opleggen of de erkenning schorsen of intrekken. Dat raakt niet alleen nieuwe aanvragen, maar ook de werknemers die al via uw organisatie in Nederland verblijven.
Wanneer loont een eigen erkenning?
Een eigen erkenning is vooral zinvol als u structureel kennismigranten aanneemt. U heeft dan zelf de regie over aanvragen en verlengingen, en u bouwt kennis op over de regels. Daar staat tegenover dat u de administratie en de meldingen zelf bijhoudt, ook als het om één of twee werknemers gaat.
Neemt u eenmalig of incidenteel een technicus uit de Filipijnen aan, dan wegen de verplichtingen vaak niet op tegen de voordelen. Dan zijn er alternatieven.
Alternatief 1: werken via een partij die erkend referent is
De werknemer kan bij u werken terwijl een andere organisatie, die zelf erkend referent is, het werkgeverschap op zich neemt. De erkenning, de meldingen en de administratie liggen dan bij die werkgever.
SkillShift is erkend referent. In ons model via SkillShift nemen wij het werkgeverschap over, inclusief vergunning en huisvesting. U ontvangt een voorstel na de haalbaarheidscheck. Meer over dit model leest u bij staffing en detachering.
Alternatief 2: de GVVA
Voor de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) hoeft u geen erkend referent te zijn. Daar staat een arbeidsmarkttoets door UWV tegenover. Deze route past vooral bij functies waarvoor u aantoonbaar geen geschikte kandidaten in Nederland of de Europese Economische Ruimte vindt.
Alternatief 3: België
Heeft u ook een vestiging in België, of kan het werk daar worden uitgevoerd? Dan kan de Belgische gecombineerde vergunning (single permit) een optie zijn, met eigen voorwaarden en een eigen procedure. Lees meer op onze pagina over Filipijns personeel voor België.
Veelgestelde vragen
Moet ik voor elke kennismigrant opnieuw een erkenning aanvragen? Nee. De erkenning geldt voor uw organisatie. Per werknemer dient u daarna een aanvraag voor de verblijfsvergunning in.
Geldt de erkenning ook voor andere verblijfsdoelen? De erkenning wordt verleend voor een bepaald verblijfsdoel, zoals arbeid als kennismigrant. Wilt u ook voor een ander doel als referent optreden, ga dan na welke voorwaarden daarvoor gelden.
Kan ik de erkenning weer opzeggen? Ja. Houd er rekening mee dat dit gevolgen heeft voor werknemers die op basis van uw erkenning in Nederland verblijven.
Zelf aanvragen of via SkillShift?
Beide keuzes zijn goed te verdedigen. Vraagt u de erkenning zelf aan, dan stemmen wij werving, praktijktest en de Filipijnse DMW-procedure af op uw aanvraag. Wilt u die verantwoordelijkheid liever niet dragen, dan kan de technicus via SkillShift bij u werken.
Op onze pagina over Filipijnse monteurs via de kennismigrantenregeling ziet u de twee modellen naast elkaar. Twijfelt u? Vraag dan een haalbaarheidscheck aan.